情境: 中午空檔,你要把今晚的訂位確認完,順便把剛剛電話裡答應熟客的 四位晚餐加進系統。這些都在 訂位管理。

找到一筆訂位
- 日期 — 預設顯示今天,左右箭頭翻日,「今天」一鍵跳回。
- 狀態篩選 — 只看待確認、已確認、已入座⋯。
- 搜尋 — 輸入姓名、電話或訂位代碼,跨日期直接找到人。
訂位的狀態流轉
每筆訂位依序走過這些狀態,對應清單上的徽章顏色:
| 狀態 | 意思 | 下一步 |
|---|---|---|
| 待確認 | 審核制餐廳收到的新訂位 | 按 確認訂位(客人會收到通知) |
| 已確認 | 訂位成立 | 客人到店按 入座 |
| 已入座 | 用餐中 | 結束按 完成 |
| 已完成 | 用餐結束 | 自動累積顧客來店次數 |
| 未出席 | 沒來也沒取消 | 記入顧客的未出席紀錄 |
| 已取消 | 客人或店家取消 | — |
點任何一筆打開詳細視窗:日期時間、訂位代碼、電話(點了直接撥)、 來店與未出席次數、客人的特殊需求(兒童、飲食需求、場合), 以及只有店內看得到的 內部備註 —「靠窗」「上次久等過,送個小菜」都寫這裡。

電話訂位、現場登記:新增訂位
右上角 + 新增訂位:選日期時間、人數,填姓名電話,來源選「📞 電話」或「現場」。 系統會自動找一張人數合適的空桌排進去;當天真的排不下會提醒「這天已無空位」, 訂位仍會建立,由你手動調桌。
