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訂位管理

確認、搜尋、代訂 — 所有訂位的完整清單與狀態流轉。

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For humans

情境: 中午空檔,你要把今晚的訂位確認完,順便把剛剛電話裡答應熟客的 四位晚餐加進系統。這些都在 訂位管理

訂位管理:日期、狀態篩選與搜尋

找到一筆訂位

  • 日期 — 預設顯示今天,左右箭頭翻日,「今天」一鍵跳回。
  • 狀態篩選 — 只看待確認、已確認、已入座⋯。
  • 搜尋 — 輸入姓名、電話或訂位代碼,跨日期直接找到人。

訂位的狀態流轉

每筆訂位依序走過這些狀態,對應清單上的徽章顏色:

狀態 意思 下一步
待確認 審核制餐廳收到的新訂位 確認訂位(客人會收到通知)
已確認 訂位成立 客人到店按 入座
已入座 用餐中 結束按 完成
已完成 用餐結束 自動累積顧客來店次數
未出席 沒來也沒取消 記入顧客的未出席紀錄
已取消 客人或店家取消

點任何一筆打開詳細視窗:日期時間、訂位代碼、電話(點了直接撥)、 來店與未出席次數、客人的特殊需求(兒童、飲食需求、場合), 以及只有店內看得到的 內部備註 —「靠窗」「上次久等過,送個小菜」都寫這裡。

訂位詳細視窗:狀態操作與內部備註

電話訂位、現場登記:新增訂位

右上角 + 新增訂位:選日期時間、人數,填姓名電話,來源選「📞 電話」或「現場」。 系統會自動找一張人數合適的空桌排進去;當天真的排不下會提醒「這天已無空位」, 訂位仍會建立,由你手動調桌。

新增訂位:電話與現場代訂

讀懂風險與來源

  • 未出席風險(Pro)— 待確認與已確認的訂位會標示低/中/高風險, 依這位客人的紀錄與訂位特徵(大桌、臨時訂)判斷。高風險的大桌, 值得先打通電話再留桌。
  • 來源 欄位記錄訂位從哪裡來:web(訂位頁)、google、電話、現場⋯ 搭配訂位連結可以看出哪個通路最有效。
  • 被你封鎖的客人姓名旁會出現 ⛔,他們無法再線上訂位。
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